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工作中的几点好习惯

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参加乡镇工作以来,觉得好脑子、好记性不如一个好习惯,尤其是基层工作事无巨细,点点滴滴都是事,所以如何做好工作,起码是做好自己手头的工作至关重要。一直以来,我也在向别人学习,也在自己摸索,谈不上一些好习惯,起码是一些比较实用的技能,与大家共享。

一、接电话记得录音。主要是接到上级领导和上级部门的电话,接通电话之后,先点击录音功能,以便能够完整记录上级部门通知安排的重要事项,尤其是在接到领导指出某文件需要你修改之处,录音是个很好的办法,可以多次听,反复听,直至把领导的意思准确无误的全部表达出来,千万不要相信自己优秀的记忆力。我在基层乡镇工作中,曾和一位说方言的领导打过交道,他说的话大部分能够听懂,可是话中夹杂着的方言却让我头大,后来慢慢的,接到他的电话就及时打开了录音,通完话之后,多听几次录音,就能够理解他要表达的意思了。所以说,录音是为了更好地领会领导的意思,更加准确的传达上级部门的指示,既能锦上添花,又能够备不时之需。

二、做好工作日志。记录每天工作中做过的事情,第二天待办的事情。尤其是交还上级的重要文书、收到的重要资料和领导交办的事情,实行待办事项清单制,按照工作日志的记录,及时办结工作。记得有一次,领导问我收到XX办公室交还的资料没?我说没有,然后他翻阅了自己的工作日志,告诉我收到过,他工作日志有记录,他让我放密码柜抽屉里,我一翻,还真在。这就是做好工作日志的好处。

三、及时整理电脑桌面。及时规整和收纳文件,包括电子文件和纸质资料,按照一套自己擅长和习惯的方式,及时整理,一方面让自己有了条理感;另一方面在查找的时候能够迅速找到,不至于翻半个小时找不到东南西北。同时,也要善于标好文件的名称,以便能够在需要的时候及时检索出来。记得有一次,上级让报一份统计表,这个统计表我曾经报过,但是我搜索了半天之后好无所得,只好一个一个文件的浏览,到最好才在一个没有标注文件名的文档中找到。整理标注之后,你会发现自己的心情会变好很多,满满的成就感是也。

四、做好备份。千万不要有侥幸心理,不要总是在U盘突然坏了之后才会感觉无路可走,恨不当初。记得有一次,我的工作U盘突然乱码,而且无法修复,直接导致我很多工作中重要的资料就此遗失,直至那时我才想为什么就不备份?可是多少次的为什么还是不起作用,只能长叹息吸取教训。

这些只是我能暂时想起来的几点小技能,我认为可以培养成好习惯,这样的好习惯会终生受用。

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